Dan Food Program/DFP Nombre : 1 poste à pourvoir
Base de BARAKA – Fizi Type de contrat : CDD
La Dan Food Program est une organisation non gouvernementale ayant pour mission principale : L’aide humanitaire alimentaire sporadique et/ou ponctuelle dans tous les cas, l’intérêt se doit particulièrement à une catégorie cible (victimes de la précarité alimentaire) qu’importent les circonstances et conditions générales qui la définisse afin d’y apporter son soutien (amélioration de la santé, prévention et éradication de la crise alimentaire et la lutte contre la famine et la pauvreté).
PROFIL DE COMPÉTENCES
Savoirs
- Disposer d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court minimum (graduat) en Informatique de gestions et/ou en Secrétariat ou toute autre étude d’approche technique informatique ou Employé d’administration est obligatoire.
- Avoir une expérience professionnelle dans les domaines précités d’au moins deux ans d’expérience.
- Avoir de la connaissance pratique approfondie dans l’informatique de gestion et bureautique.
- Avoir des connaissances en technologie et logiciels informatiques de pointe.
- Avoir une très bonne connaissance pratique des logiciels et programmes informatiques de gestions.
- Avoir des connaissances supplémentaires en gestion de comptabilité est un Attout.
- Avoir un sens rationnel, un esprit de synthèse et de la rigueur dans l’organisation des tâches.
- Avoir un bon niveau d’orthographe est sine qua none et les qualités rédactionnelles dans les prise des notes et rapports d’activités.
Savoir-faire
- Être capable d’élaborer de rédiger correctement les rapports d’activités à soumettre à ses supérieurs et/ou aux services partenaires.
- Évaluer, installer et optimiser des systèmes d’exploitation.
- Utiliser à bon escient les différents paradigmes de programmations et autres techniques liées aux réseaux informatiques.
Savoir-être
- Adhérer aux valeurs humanitaires en générales et celle de l’Administration de DFP en particulier que sont : l’unité, l’assistance et l’utilité.
- Être de conduite, de vie et de moralité irréprochables et ne pas s’être rendu(e) coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
- Faire preuve de proactivité, de rigueur et de créativité.
- Avoir le sens de l’analyse et de l’organisation est indispensable, tant pour effectuer ses tâches quotidiennes que pour faciliter le travail en équipe.
- Être capable de travailler sous pression et de réagir au stress en se focalisant sur le résultat.
- S’adapter de manière permanente aux nouvelles technologies (logiciels et matériels)
MONOGRAPHIE DE FONCTIONS
Contexte de la mission
En tant que secrétaire, vous avez un rôle de soutien et vous êtes en charge de tout le travail de secrétariat. Il s’agit surtout de tâches administratives. Vous organisez, par exemple, le travail de votre supérieur ou de tout un département, vous gérez les agendas et plannings de différentes activités au sein de DFP.
Vous rédigez des lettres et des rapports, vous gérez les communications téléphoniques et organisez des réunions et des congrès. Vous êtes également en charge de la gestion du bureau. Vous êtes responsable de l’achat et de la gestion des fournitures de bureau. Vous gérez le stock et vous passez les commandes à temps afin d’éviter que le bureau ou le département ne soit confronté à des ruptures de stock.
En tant que Management assistant, vous travaillez en étroite collaboration avec vos supérieurs hiérarchiques. On vous confie souvent des informations confidentielles que vous devez gérer en toute discrétion. Vous avez beaucoup d’autonomie, mais aussi beaucoup de responsabilités. La plupart du temps, vous travaillez au bureau et vous avez des heures de travail régulières. Il vous arrive cependant de vous déplacer pour préparer des congrès ou des réunions.
Vous devrez être prédisposé(e) à aller vous installer et travailler dans le territoire de FIZI – Baraka
Tâches régulières
- Prise de rendez-vous
- Préparation de réunions et rédaction de compte-rendus
- Prise en charge de la correspondance professionnelle
- Classement & Archivage des dossiers.
- Organisation de réunions, congrès, etc.
Tâches occasionnelles
- Rédiger des rapports d’activés afférents aux missions de DFP.
- En collaboration avec la logistique et le Département de l’agriculture et de la protection des consommateurs, veiller aux prévisions et la programmation de la distribution des vivres et non vivres dans certains cas, dans le temps et l’espace et selon les itinéraires définis.
Intéressé(e) ?
Pour postuler, envoyer votre dossier complet tel que demandé à l’adresse :
Les documents listés ci-dessous devront impérativement être joints à votre candidature pour ce poste :
- Un C.V. détaillé et une lettre de motivation au Coordinateur et chargé de projet.
- Les copies de vos diplômes et éventuellement les attestations de services rendus de votre actif pro.
- les coordonnées des personnes / institutions citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et un numéro de téléphone valide.
Date limite de réception des candidatures
05/01/2020
Dan Food Program 